أرشفة الوثائق والسجلات العقارية في درعا

أوضح المهندس ناظم العلوه مدير المصالح العقارية في درعا أن خدمات وأعمال أمانة المساحة ودائرة السجل العقاري تتم بشكل جيد من حيث تنفيذ المشاريع والعقود والبيانات والمخططات وتوثيق العقود وتنظيمها, وقد بلغت قيمة الرسوم المترتبة على أعمال المديرية منذ بداية العام الجاري وحتى شهر تموز الفائت 16,480 مليون ليرة, ونظراً لأهمية أعمال الأرشفة في الحفاظ على الوثائق العقارية على اختلافها وتسريع عملية الرجوع إليها بيّن العلوه أنه تم حتى تاريخه أرشفة كل الوثائق العقارية الفنية المؤقتة والمخططات النهائية إضافة إلى السجلات العقارية البالغة 4615 سجلاً وكذلك كل الصحائف العقارية البالغة 27100 صحيفة, إضافة إلى أرشفة التكاليف الفنية لغاية عام 2010 ويجري العمل حالياً في أرشفة تكاليف عام 2011, كما تتم أرشفة العقود الموثقة في مكاتب التوثيق العقاري يومياً مع الصحائف العقارية وربطها مع بعضها, وأشار مدير المصالح العقارية إلى ضرورة تجاوز صعوبات ومعوقات العمل من خلال تأمين المواصلات اللازمة لوصول العاملين إلى دوائرهم ضمن وقت الدوام الرسمي وتأمين مولدات للطاقة الكهربائية لكون عدم وجودها يشكل عائقاً كبيراً أمام العمل في ظل ساعات التقنين الطويلة وعدم تناسبها مع أوقات العمل, وتأمين اعتمادات لتجهيز السيارات بعد أن تعرضت للضرر حيث تصبح جاهزة للاستثمار ورصد المبالغ اللازمة لإجراء صيانة مبنى المديرية الذي تعرض لأعمال القصف من الإرهابيين, وتأمين مكافآت تشجيعية وصرف قيمة لباس صيفي وشتوي للعاملين في شعبة الأرشفة, وركز العلوه على ضرورة  زيادة عدد العاملين لدى المديرية وخاصة من مهندسي المعلوماتية وفنيي أعمال المساحة لتغطية النقص الحاصل نتيجة تسرب عدد كبير من العاملين لأسباب مختلفة ضمن الظروف الراهنة, حيث انخفض عدد العاملين من 310 عمال قبل الأحداث إلى 216 عاملاً حالياً, علماً بأن المديرية أعلنت مؤخراً عن مسابقة لتعيين 26 عاملاً من الفئات الثالثة والرابعة والخامسة لإشغال وظائف عامل مهني «الطباعة على الحاسوب» ومستخدم وحارس, وتأمل المديرية أن يتم رفدها خلال فترة قريبة بمهندسي معلوماتية وفنيي مساحة من خلال فرز الخريجين الجدد أو عبر المسابقات.

وليد الزعبي