استراتيجية التحول الرقمي - الأرشيف العقاري الرقمي
إحداث مديرية السجل العقاري المركزي ومهامها:
تم إحداث مديرية السجل العقاري المركزي وإضافتها إلى الهيكل التنظيمي للمديرية العامة، بموجب المرسوم التشريعي رقم / 132 / تاريخ 29/10/1952 ، وذلك بغرض حفظ نسخة إضافية من كافة العقود العقارية التي يتم توثيقها في المحافظات، واستخدام الأرشيف المركزي في حال حدوث الكوارث أو ضياع الوثائق المحفوظة في المحافظات، تتولى مديرية السجل العقاري المركزي، حفظ وأرشفة نسخ عن العقود العقارية الموثقة في مكاتب التوثيق العقاري والقرارات الصادرة عن مديري المصالح العقارية في المحافظات كـذلك خلاصات السجل اليومي لمكاتب التوثيق العـقاري، ومهامها:
سحب وأرشفة الوثائق الفنية والعقارية المنجزة في المحافظات، والاحتفـاظ بصور هذه الوثـائق على وسائل التخزين المستخدمة وحفظها فـي مديرية السجل العقاري المركزي، كما تقوم المديرية بمتابعة سحب السجلات العقارية والمخططات النهائيــــة (كل عشر سنوات كحد أقصى) وذلك نتيجة الوقوعات التي تحصل عليها، ومن خلال الأرشيف المتوفر لديها تقوم بتلبية طلبات الدوائر العقارية بإعطـاء نسخـة مصدقـة عن الوثائق المؤرشفة والعقود المحفوظة لديها، إضافة إلى المحاكم والجهات الرسمية.
متابعة الأعمال:
- تنفيذ المشاريع الواردة بخطتي الأتمتة والتطوير والتي لها علاقة بمهامها وفقاً لأحكام النظام الداخلي، ولضرورة النهوض بعملية الأرشفة الالكترونية قامت مديرية السجل العقاري المركزي برفد المديريات في المحافظات بكاميرات عادية واحترافية ووحدات تخزين خارجية (هارد ديسك)، للإسراع بتصوير الوثائق العقارية ما أمكن، وذلك لحفظ صور رقمية عن الوثائق العقارية الهامة.
- أرشفة الوثائق العقارية بكافة أشكالها، والمتزايدة بشكل يومي والمرسلة تباعاً من المديريات في المحافظات، ومحاولة استكمال الأرشيف العقاري، وتطوير إجراءات التخزين المركزية، ومتابعة تحديث البيانات المحفوظة احتياطياً، الموزعة في أماكن مختلفة خارج مبنى المديرية العامة.
- جاري العمل على جرد عقود وخلاصات مستودعات السجل العقاري المركزي ليتم إعادة مسحها الكترونياً وهيكليتها وفق نظام ارشيفي رقمي.
- حيث بلغ عدد الملفات المؤرشفة /21.926.840/ ملف وذلك بحجم تخزيني /38.55/ تيرا بايت.
